行业新闻

搜索:

新闻中心:

会议服务的工作标准是怎样的

文章来源:wubaiyi    时间:2017-11-28

一、会前服务 1.根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落 实会议场所及会议主席台、 发言席、 话筒、 签到席、 (会标) 横幅 、 背景音乐、鲜花、水果、香烟摆放等,并提前检查音响、话筒等 设备及会议各项要求的落实情况。 2.做好会场卫生工作,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、 门窗等,检查会议用品等物品的配备情况。 3.在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整 齐。 4.会议服务人员应提前 1 小时进入会场, 检查会场整体效果, 对会场人数、台型及要求进行确认,也可根据会议方要求现 场改动。会议方现场布置提出合理改动要求时,服务人员要积极 主动配合。 5.备好茶水, 打开音响, 播放轻音乐。 打开照明灯及通道门, 做好引导工作。 二、会中服务 1.会议服务人员在与会人员入场前,以亲切的微笑、饱满的 姿态在门口站立迎候,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢 迎光临”等文明用语。 2.对已入座的宾客, 及时做好茶水服务, 服务员左手拿手壶, 侧身在前,进入两张坐椅间,腰略弯曲,用右手小指和无名指夹 起杯盖,然后用大拇指、食指、中指拿起杯把,将茶杯端起,转 到客人身后续水,盖上杯盖后将茶杯放回原位置。茶水量一般控 制在八分为宜。服务中,动作要轻盈,不要挡住参会者的视线。 1 3.会议开始时,服务员要站在会场的后面或侧面注意观察全 场并及时提供服务,如果宾客表示会议期间不用服务时,服务员 要在会场外面值班, 以备客人需要。 会议场内 15 分钟应视一遍。 4.会议中原则上每 15-20 分钟添加茶水一次, 烟缸内不得超 过三个烟蒂,特殊情况按客人要求服务。 5.根据会议要求,进行灯光调节,确保灯光达到会议要求; 根据会议需要主动提供话筒传递服务。 6.会议过程中,服务员要精神集中,注意观察参会人员有无 服务要求,要保证会场安静,注意室内温度,合理调节空调。 7.会议中间休息,要尽快整理会场(如:台椅、桌面等), 添补和更换各种用品(如:盖杯/茶叶、水杯/矿水、纸等)。 三、会后服务 1.会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立门口,礼 貌送客,向宾客微笑点头,并说“请慢走、再见”。会后及时做好 会场清理工作。若发现客人**物品迅速与有关单位联系或上 交。 2.严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导 讲话内容。 3.清洁会议室,关闭会议室:包括空调、灯光、门。 

上一条:大型会议布置,需要做些什么准备 下一条:怎样做好会议服务的会前准备 返回列表