收藏网站| 设为首页| 联系我们

欢迎来到北京宝丰会展服务有限公司网站!

赋予会议方案生命力 实现企业商业目标

用心对待每一位客户
服务热线:13520120819

热门关键词: 场地布置 灯光音响搭建 会展服务

其他页banner
推荐产品
联系我们

电话:13521210226
手机:13521210226
联系人:王经理
地址:北京市通州区于家务西里60号楼7层712室
邮箱:bfhzfw@163.com

当前位置:首页 > 新闻中心 > 公司新闻

会议服务工作的程序

发布者:wubaiyi发表时间:【2017-11-28】

1、领受任务:会议名称→会议性质→与会人数→会议期限→会议休息时间表→会议活动范围 →准备内容 →注意事项。

2、会前准备:会标→音响→主席台→茶具饮品→登记台→签到薄→休息安排→服务员配备→会场清洁 →接手纪念品、礼品(发放)→会场指示牌 →礼仪演习彩排

3、会前检查根据表格列项检查、设备设施、会议物品

4、登记:准备大厅指示牌→员→电梯员→会场员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品

5、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场秩序维持服务(清理闲杂人员)→清洁服务→委托***服务→出会场的服务(先生,请问需要帮助吗)→应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护)

6、会后清理:撤会议物品→桌椅→餐具→清理与会人员**物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出,锁闭会议厅

7、汇报总结:向主办方主办人员汇报会议情况,**物品,剩余礼品,征求意见,说明情况→会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加)


推荐资讯

京公网安备 11011202001046号