1、会议或活动主办方经常会有一个误区,那就是喜欢自己独立寻找场地,其实他们不了解,经过多年与场地方的合作,长期的公关及会议服务经历,使的活动策划公司与各类会议场地均保持良好的合作关系,不但有能力为客户协调到的场地支持服务,更有能力在一定程度上为客户节省会议场地支出.
2、活动策划公司还拥有一套严谨的会议场地推荐规范和服务模式,保障所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的,通常都是经实地考察,依照会议场地信息搜集标准逐项记录,并收录到的数据库中,场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身.而会议主办方自己去寻找场地,但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方,更何况除了会议场地之外,还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作.
3、通过的活动策划公司找活动场地,不但可以有效节省寻找资源的时间,更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息.